８．最終選考会
最終選考会は多くの住民に声をかけて、近所のＤ会館にて１２月中旬に大々的に開催した。
出席者はＣＩＰのＫ氏以外はマンションの住人が１７名。内理事会のメンバーは７名中６名が出席した。これまでＣＩＰが手がけた最終選考会のなかでも出席者は最多だったらしい。
最終選考会では午前中に専門会社３社（エレベータ保守２社、機械式駐車場１社）から話を聞いた。エレベータは、現在メーカーのＴ社が保守を行っており、従来通りＴ社に任すのか、独立系のＴ昇降機に変更するのがが焦点だった。
最終選考会の２週間前にタイムリーなことに、T社製のエレベータを保守しているＴ昇降機が新聞に乗るような事故を発生させていた。プレゼン後のＴ昇降機に対する質問ではメーカーに比べて独立系の利点は何かを出席者が聞いた。
Ｔ昇降機は
「Ｔ社と比較されたら、価格以外の長所は特にありません。」
との回答だったので、区分所有者からＴ昇降機に任せるのは不安だという意見があがった。採決の前に出席者の１人がT社の社員であると名乗りでたので、出席者の多くが地震や災害時の緊急対応はその社員に任せられるのではとの機運になり、安心感を取りほぼ全員がＴ社に挙手した。
機械式駐車場保守は現在の保守会社であるメーカー系のＴ社は呼ばず、Ｔ社より年間３０万円割安な数人が従事しているにすぎない独立系のＡ社から話を聞いた。プレゼン後に私は技術面で多少知識のあるＮ理事、Ｍ理事からＡ社なら任せても大丈夫だとの感想を聞いた。結局、採決ではＡ社が選ばれた。
最終選考会の午後の部は、総合管理会社４社のプレゼンとヒアリングが行われた。
トップバッターは現管理会社のＨ社だった。H社はプレゼンでは、私が要求した改善して欲しいところについては何も触れず会社概要の説明のみだった。
プレゼン後に私が
「荒れた植栽は、貴社にも責任の一端があるのではないか」
と問い質したところ、やっと謝る始末だった。
私はH社に任せても何も改善されないと考え、最終選考ではH社に投票しないことを心に決めた。その後に３社のプレゼンが行われた。
商社系のＩ社は本社責任者を始め営業担当、フロント担当に覇気がなく、H社よりプレゼンでは劣っていた。
独立系のＮ社は、マンションの掲示板は定期的に必ず新しいものに更新しているとプレゼンで言っていたが、理事会で実施した事前視察では掲示板が古くはがれかけていたり清掃が不充分だったり、フロント担当が巡回指導しているとは到底思えなかった。私はＮ社の資質を疑い、この後の選考会では出席者にこの事実を伝えようと思った。
Ｄ社はフロント担当とその上司が頼りになると感じたし、当マンションに欠けているコミュニティ作りのなかでマナーを改善していくことを提案したので、私はここに投票しようと思った。
最終選考会は、プレゼン後の夕方に行われた。
投票前に出席者同士で議論をしたが、この時に私はＮ社の事前視察の結果を報告した。他の３社については、個人的には順位をつけていたが、後々私が薦めたからと言われるのは嫌なので、どこを選んでも似たようなものだろうと言った。
他の出席者からの意見は、Ｉ理事長がＤ社は親会社がＨ社と同じゼネコンなので、Ｈ社の二の舞になると主張した。また、理事以外の出席者から何を基準に決めたらよいのかとの質問あり、ＣＩＰのK氏からフロント担当の力量で判断したら良い旨のアドバイスがあった。投票は総合管理会社４社について、出席者１７名の無記名投票で行われた。一回目の投票ではＨ社７票、Ｄ社５票、Ｉ社４票、Ｎ社１票でどこも過半数に満たなかったので、上位２社の決戦投票を行うことになった。決戦投票では、Ｄ社９票、Ｈ社８票と僅か１票差でＤ社に決まったのだった。
〔2009年5月27日 更新〕
